香典返しの際のメールの使い方

会社の同僚や親しい間柄の人から、お香典を頂いて、取り急ぎ、お礼の気持ちを伝えたいときにメールで連絡することは失礼にはあたりません。ただ、その場合でも気をつけたい点はあります。今回は、香典返しの際のメールの使い方や、注意点をご紹介します。

香典を頂いた際のお礼にメールを使っては失礼？

お香典を頂いたときには、四十九日が明けてからお礼と報告を兼ねて香典返しをお渡しするのが一般的ですが、頂いたときにもお礼を伝えたいと思う方もいるでしょう。お香典を頂いたお礼をメールでしてよいのかどうか……迷うところですが、「確かに受け取りました」という連絡も兼ねて、お礼の気持ちを伝えるメールを送ることは、差し支えない範囲と考えてよいでしょう。

ただし、メールはあくまでも取り急ぎの手段であり、作法としては簡略化したものと言えます。メールを送ったからよしとするのではなく、あらためて香典返しと、ご挨拶をすることを忘れないようにしましょう。

なお、弔電を頂いたときにも、正式にはお礼のお手紙を差し上げるものですが、同様にしてメールでお返事したいと思う方もいるでしょう。親しい方であればそれでも構いませんが、目上の方や年配の方には避けたほうが良いと思われます。

香典返しの際にメールを使う場面とは

ご遺族が弔事関連でメールを使うことは、基本的に問題はありません。ただ、メールは、簡易的な連絡手段のため、目上の方や年配の方などから軽率な対応と取られてしまう可能性もあるため、注意しましょう。香典返しをする際にメールが使用されるおもなケースをご紹介します。

取り急ぎ、香典または葬儀に参列いただいたお礼をする

香典返しを贈る前に、取り急ぎ、お礼の連絡をする場合、メールでも問題ありません。特に、会社の同僚など、普段からメールでのやり取りをしている人には、メールで連絡しておくとよいでしょう。ただし、略式での連絡になってしまったことのお詫びを書き加えておきましょう。

香典返しを辞退されたときに、一報を入れる

お香典をくださる参列者の方の中には、ご職業柄、香典返しを受け取ることができない方や、会社など複数人がまとめて香典を出している場合などに、香典返しを辞退されるケースがあります。その場合は、お香典を頂いたお礼のみで失礼する旨を連絡します。連絡する相手にもよりますが、これをメールで連絡しても問題はありません。

香典返しを贈った際のお知らせをする

忌明けに香典返しを贈るとき、配送で品物を贈ることが多いと思います。その際に、香典返しを贈ったことをお知らせる連絡をしておくと、受け取る相手が前もって、いつ頃届くのかを知ることができるので、受け取りそびれることがありません。もし、到着日の都合がつかない場合でも、受け取り日時を変更していただくことが可能なので、メールに限らず、電話などでも一報しておくとよいでしょう。

香典返しを贈る際にメールで伝える内容

香典返しを贈る際にメールで伝える内容には、どのような文章を書いておくとよいのでしょうか。

香典を頂いたお礼

香典返しは、お香典を頂いたことへの、お礼の品です。メールで連絡する際も、そのお礼を書いて、感謝の気持ちを伝えましょう。例えば、「お力添えにより、葬式、供養を無事執り行なうことができました」などの言葉を書き加えておくのも良いでしょう。

無事、忌明けの迎えたお礼

香典返しは、忌明けに贈るのが一般的です。忌明けに香典返しを贈る際は、忌中法要が済んだことの報告をし、ご心配をおかけしたことへのお詫びや感謝の気持ちを伝えましょう。

メールを活用した際の注意点

香典返しに限らず、ご遺族がメールで連絡をすることは、基本的には問題はありませんが、いくつか注意点もあります。

贈る品物にもひと言添える

香典返しを贈る際に、事前にメールで連絡をした場合でも、香典返しの品物にはお礼状を添えて贈るのがマナーです。お礼状の内容は、お香典を頂いたことへのお礼や、法要などが無事に済んだことの報告を書きます。

直接会う機会に覚えておき、挨拶をする

お通夜や葬儀にご参列してくださったことや、お香典を頂いたことのお礼などをメールで連絡した場合でも、その後、お会いしたときに直接、お礼の気持ちを伝えましょう。

香典を頂いた際のメールの文例

メールでお香典のお礼をする際の文例をご紹介します。書き方に悩んだら、以下を参考にしてください。

取引先の場合

この度は、亡父の葬儀に際しましてお心遣いを頂き、誠にありがとうございました。心より感謝申し上げます。おかげさまで、無事に葬儀を執り行なうことができました。

本来であれば直接お礼を申し上げるべきところですが、気持ちだけでも早くお伝えしようと、メールにてご連絡をさせていただいた次第です。また日をあらためて、ご挨拶に伺わせていただければと思っております。

今後とも、変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

自社の場合

先日は、父の葬儀に際しましてお香典を頂き、本当にありがとうございました。忌引休暇を頂いていることでご迷惑をおかけしているかと思いますが、おかげさまで滞りなく葬儀をすませることができました。

本来であれば直接お礼を申し上げるべきところですが、取り急ぎメールにて感謝の気持ちをお伝えします。出社しましたら、きちんとご挨拶をさせていただきますので、今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

メールも上手に使うことで、手紙や電話などと同様に気持ちを伝えるツールとして活躍します。会社の同僚や親しい間柄の人へ、香典返しを贈る際などの連絡手段として、おすすめです。ただし、香典などでは守らなければならないマナーがありますので、上記の情報を参考にしてください。